Keine weitere SaaS-Plattform. Ein System, das darauf ausgelegt ist, wie Ihr Studio tatsächlich funktioniert.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Betriebssysteme für wachsende Tanzstudios –
die Terminplanung, Anwesenheit, Zahlungen und interne Koordination automatisieren.
100–500+ Schüler
mehrere Lehrer
mehrere Kursgruppen
einen oder mehrere Standorte
Diese Systeme ersetzen typischerweise:
Excel
Manuelle Rechnungsstellung
Fragmentierte Tools
Automatisieren Sie Terminplanung, Erinnerungen, Zahlungen und die Schülerkommunikation – damit sich Ihr Team auf den Unterricht und die Skalierung des Studios konzentrieren kann.
Bevorstehende Kurse
Heute
Eingezogene Zahlungen
+18% vs. Vormonat
Versendete Erinnerungen
+23% vs. Vormonat
Aktive Schüler
+12% vs. Vormonat
Anfangs funktionieren Tabellenkalkulationen.
Mehr Lehrer.
Mehr Kurse.
Mehr Eltern, die Fragen stellen.
Mehr Zahlungen, die verfolgt werden müssen.
Plötzlich verbringt Ihr Team jede Woche Stunden mit der Verwaltung des Betriebs, anstatt sich auf die Schüler zu konzentrieren.
Stundenpläne in Tabellenkalkulationen verwaltet
Anwesenheit manuell erfasst
Rechnungen manuell erstellt
Eltern fragen nach Zahlungen und Kursen
Lehrer wissen nicht, wer bezahlt hat
Ein Tanzstudio zu vergrößern sollte mehr Schüler und bessere Kurse bedeuten.
Stattdessen versinken viele Studios in operativer Arbeit.
SaaS-Plattformen helfen… aber sie passen selten dazu, wie Studios tatsächlich arbeiten.
● Mindbody
● Jackrabbit Dance
● SimplyBook.me
● Fragmentierte Tools
Diese Tools sind darauf ausgelegt, für Tausende verschiedener Unternehmen zu funktionieren.
Tanzstudios haben oft sehr spezifische operative Arbeitsabläufe.
Arbeitsabläufe passen nicht zur Studio-Struktur
Schwierig, Preis- und Kurslogik anzupassen
Begrenzte Integrationen mit der Buchhaltung
Teuer bei Skalierung
Teams verlassen sich immer noch auf Tabellenkalkulationen
Anstatt Ihr Studio an die Software anzupassen, entwickeln wir ein System, das sich an Ihren Workflow anpasst.
Kurse, Stundenpläne und Schüleranmeldungen zentral verwalten.
Automatisierte Rechnungen, Zahlungsverfolgung und Buchhaltungsintegration.
Inhaber sehen Umsatz, Anwesenheitstrends und operative Kennzahlen.
Eltern erhalten automatisch Erinnerungen, Updates und Kursinformationen.
bis zu 50 % weniger Verwaltungsaufwand
weniger Zahlungsverzögerungen
klarerer Finanzüberblick
bessere Koordination mit Lehrkräften
Mehr Probeschüler in Mitglieder umwandeln
Überfällige Rechnungen reduzieren
Weniger Nichterscheinen dank automatischer Erinnerungen
Überfällige Rechnungen reduzieren
Weniger Nichterscheinen dank automatischer Erinnerungen
Schülerabwanderung
reduzieren
Weniger Nichterscheinen dank automatischer Erinnerungen
Schülerabwanderung reduzieren
Mehr Kurse füllen ohne mehr Verwaltungsmitarbeiter einzustellen
Schülerabwanderung reduzieren
Mehr Kurse füllen ohne mehr Verwaltungsmitarbeiter einzustellen
Mehr Probeschüler in Mitglieder umwandeln
Mehr Kurse füllen ohne mehr Verwaltungsmitarbeiter einzustellen
Mehr Probeschüler in Mitglieder umwandeln
Überfällige Rechnungen reduzieren
Mehr Probeschüler in Mitglieder umwandeln
Überfällige Rechnungen reduzieren
Weniger Nichterscheinen dank automatischer Erinnerungen
Schülerabwanderung reduzieren
Mehr Kurse füllen ohne mehr Verwaltungsmitarbeiter einzustellen
Geschaffener betrieblicher Wert:
Typische Amortisationszeit:
Beispielstudio
250 Schüler
75 € durchschnittliche monatliche Gebühr
Monatliche Einnahmen: 18.750 €
Wir überprüfen Ihre aktuellen Terminplanungen, Zahlungen und Arbeitsabläufe.
Wir entwerfen die Systemstruktur basierend auf den Abläufen Ihres Studios.
Wir erstellen und konfigurieren das System für Ihr Studio.
Ihr Team wird geschult und das System geht live.
Wählen Sie das System, das heute zu Ihrem Studio passt
Jedes Studio ist anders.
Deshalb bieten wir strukturierte Implementierungspakete je nach Komplexität Ihrer Abläufe an.
Alle Systeme werden maßgeschneidert für die Arbeitsabläufe Ihres Studios erstellt.
Am besten geeignet für Studios mit einem Standort, um Ihre Abläufe zu organisieren.
Beinhaltet:
Systemprüfung
Schülerkonten und Authentifizierung
Kursplan- und Buchungsverwaltung
Admin-Dashboard zur Verwaltung von Kursen und Schülern
Anwesenheitserfassung
Hilfe- / Kontakt- / FAQ-Seiten
Mobilfreundliche Benutzeroberfläche
Investition:
Entwickelt für Studios, die Ihre Stundenpläne, Schüler und Anwesenheiten derzeit mit Tabellenkalkulationen oder manuellen Prozessen verwalten.
Ideal für:
1 Standort
100–200 Schüler
Zentralisiert den Studiobetrieb und macht Tabellenkalkulationen überflüssig.
Die meisten Studios wählen dies
Am besten für wachsende Studios mit mehreren Lehrkräften geeignet
Enthält alles aus dem Basis-Paket, plus:
Arbeitsbereich für Lehrkräfte
Rollenbasiertes System (Admin + Lehrkräfte)
Unterstützung für mehrere Standorte
KPI-Dashboard und Studio-Analysen
Erweiterte Stundenplanverwaltung
Investition:
Bietet die notwendigen operativen Tools, wenn das Studio wächst und mehr Lehrkräfte involviert sind.
Ideal für:
2 Standorte
200–500 Schüler
Verbessert die Koordination zwischen Administratoren und Lehrkräften und bietet den Inhabern gleichzeitig bessere Einblicke.
Vollständiges Betriebssystem für etablierte Tanzakademien
Enthält alles aus dem Wachstum-Paket, plus:
Elternportal
Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
Zahlungssystem-Integrationen
digitale Vereinbarungen und E-Signaturen
individuelles Systemdesign
Marketing-Landingpage
Investition:
Entwickelt für Studios, die Abläufe,
Zahlungen und Kommunikation automatisieren möchten.
Ideal für:
3-5+ Standorte
500+ Schüler
Schafft eine vollständig automatisierte Betriebsinfrastruktur für das Studio.
Manche Studios benötigen Arbeitsabläufe, die über Standardimplementierungen hinausgehen. Wir entwickeln auch vollständig maßgeschneiderte Betriebssysteme für Studios, die Folgendes benötigen:
● Franchisemanagement
● fortschrittliche Preismodelle
● Logistik für Aufführungen oder Konzerte
● Integrationen mit bestehenden Tools
Sie sind sich nicht sicher, welches System Ihr Studio wirklich benötigt?
Sonderangebot
Wir analysieren, wie Ihre Terminplanung, Zahlungen und interne Koordination heute funktionieren – und identifizieren, wo Automatisierung die Effizienz verbessern kann.
60-minütiges Strategiegespräch, um die aktuellen Abläufe Ihres Studios zu besprechen
Auditbericht mit Verbesserungsmöglichkeiten und vorgeschlagener Systemstruktur
Entwicklungsfahrplan und Kostenschätzung für ein maßgeschneidertes Studiosystem
Folgegespräch, in dem wir die Ergebnisse präsentieren und Fragen beantworten
500€
100€
Die Auditgebühr wird vollständig auf die Entwicklung angerechnet, wenn Sie das Projekt fortsetzen.
Vereinbaren Sie ein kurzes kostenloses Gespräch, und wir werden Ihre Studioabläufe schnell überprüfen und Ihnen helfen zu entscheiden, ob ein Audit oder ein maßgeschneidertes System für Ihre Situation sinnvoll ist.
Viele Tanzstudios beginnen mit Plattformen wie Mindbody oder Jackrabbit Dance. Sie sind leistungsstarke Tools
aber
es sind auch generische Plattformen, die für Tausende von Unternehmen konzipiert sind.
Wachsende Studios erreichen oft einen Punkt, an dem die Plattform nicht mehr zu Ihrem Workflow passt.
Terminplanung
Anwesenheit
Zahlungen
Anpassung an Ihren Workflow
Maßgeschneiderte Automatisierung
Integrationsflexibilität
Begrenzt
Begrenzt
Betrieb an mehreren Standorten
Begrenzt
Begrenzt
Langfristige Flexibilität
SaaS-Tools zwingen Ihr Studio, sich an die Software anzupassen.
Ein maßgeschneidertes System passt sich der Arbeitsweise Ihres Studios an.
